Secretaria/o de Vocalia Ejecutiva Distrital
Descripción de Funciones:
• Mantener actualizada la agenda y el directorio del área de adscripción.
• Recibir, registrar, y turnar la correspondencia a las áreas responsables tanto física como a través del sistema de gestión, a fin de agilizar su
atención y seguimiento.
• Elaborar documentación diversa, tales como: oficios, notas e informes conforme a las necesidades del área, respecto de la operación, así
como apoyar en la elaboración y edición de presentaciones.
• Apoyar en la gestión de los trámites administrativos vinculados con el área de adscripción, tales como mensajería, fotocopiado y servicios,
a fin de contribuir con la operación eficiente del área.
• Organizar y gestionar los archivos magnéticos y documentales, para salvaguardar la información del área de adscripción.
• Atender la línea telefónica del titular del área, así como recibir mensajes y canalizar las llamadas para su atención.
• Recibir y atender a las personas que solicitan audiencia con el titular del área. 8.- gestionar los trámites relativos a las comisiones y control
de documentación relacionada con los viáticos del jefe inmediato.
• Las demás que sean inherentes al puesto y que determine el jefe inmediato, de conformidad con lo que establece la normatividad vigente.
